Никому ничего не скажу!

Конфиденциальность сделок и личных данных при оформлении грузоперевозок

Несмотря на то, что жители нашей страны (впрочем, как и любого другого развитого государства) довольно часто сталкиваются с понятием конфиденциальная информация, далеко не все знают что данный термин закреплен на законодательном уровне и незаконное распространение информации подпадающей под категорию личных данных или имеющей статус конфиденциальной, законом предусматривается наказание. В этой публикации мы расскажем о том, как мы относимся к неразглашению данных в процессе оформления грузоперевозок.

Неразглашение информации по проводимым сделкам

Для того, чтобы обеспечить своевременное и в полном объеме выполнение условий сделки или контракта, стороны именуемые как заказчик и исполнитель обычно заключают договор о неразглашении. Соглашение или договор о неразглашении — это документ имеющий юридическую силу, заключаемый двумя сторонами для взаимного обмена конкретными знаниями или другой информацией с ограничением доступа третьим лицам.

Введение соглашения о неразглашении в контракт или договор является довольно эффективным методом защиты конфиденциальной информации. Однако законодательство практически никак не регулирует содержание договора о неразглашении, в связи с этим двум сторонам между которыми заключается договор, следует очень внимательно отнестись к его составлению и учесть все возможные нюансы.

Как правило, инициатором заключения такого соглашения является заказчик, однако нередко, что исполнитель также настаивает на заключении соглашения о неразглашении конфиденциальной информации и персональных данных. Заключенный договор о неразглашении имеет юридическую силу и нужен для:

• сохранения в тайне полученной информацию;
• в случае неисполнения договора, привлечение виновных к ответственности и компенсации убытков пострадавшей стороне.

В договоре должно быть четко прописаны штрафные санкции, права и обязанности сторон, а также срок на который стороны обязываются не предоставлять конфиденциальной информации третьим лицам.

Кто может заключать соглашение о неразглашении?

При предоставлении любому лицу или организации конфиденциальных сведений с ними необходимо заключать соглашение о неразглашении как предоставляемой информации, так и персональных данных компании или частного лица. Кроме этого довольно часто практикуется заключение подобных договоров между компанией и работающим на нее сотрудником.

Сохранение в тайне предоставляемой информации при заключении контракта, договора на оказание услуг или работы является крайне важным для всех сторон. Компания в первую очередь при нарушении такого договора теряет не только положительный имидж, но и может быть привлечена к административной, а в некоторых случаях и уголовной ответственности, то же самое касается и частного лица или организации заказчика.

Право подписи под этим документом в компаниях как правило имеют лица имеющие на это право:

• владельцы;
• генеральные директора;
• управляющие и другие ответственные лица.

При этом сам договор о конфиденциальности обязательно составляется юристом или группой юристов.

Ответственность за нарушение конфиденциальной информации

Разглашение конфиденциальной информации, может нанести весьма серьезный финансовый и как следствие моральный ущерб тому кто является владельцем данной информации. Поэтому лицо допустившее разглашение данных, без согласия их владельца может привлекаться:

1. к дисциплинарной ответственности. Этот пункт может быть применим к сотрудникам компании, любой сотрудник может быть уволен с соответствующей записью в трудовой книжке;
2. к административной ответственности. Этот вид ответственности предусматривает наложение штрафов для частных, и должностных лиц, в случае разглашения ими информации доступ к которой ограничен законом;
3. гражданско-правовой ответственности. Такой вид ответственности подразумевает подачу от потерпевшей стороны судебного иска, с целью возмещения убытков понесенных в результате действий лица, результатом которых стало разглашение конфиденциальной информации;
4. уголовной ответственности. В случае намеренного сбора конфиденциальной информации с целью ее последующего разглашения или передачи третьей стороне не фигурирующей в договоре о неразглашении, лицо может понести наказание в виде тюремного срока до 7 лет.

Вывод

В современном мире информация иногда, стоит очень дорого и поэтому руководители компаний обычно защищают ценные сведения от конкурентов. Для этого и заключаются соглашения о неразглашении конфиденциальной информации, а термин коммерческая тайна уже давно никого не удивляет.

Именно способность компании надежно сохранить персональную и иную конфиденциальную информацию и не допустить ее утечек третьим лицам или сторонам, и является одним из критериев успешности и солидности фирмы, производства или компании оказывающей какие-либо услуги.